5 Sollicitatietips: wat je vooral NIET moet doen

Eerder gebruikte ik mijn ervaring als interim HR manager al om jullie tips mee te geven over jullie CV. In deze inspiratie wil ik jullie sollicitatietips meegeven die jullie kunnen toepassen in het sollicitatieproces. Want ook hierin ben ik dingen tegengekomen die mij, zacht uitgedrukt, verbaasd hebben…

Sollicitatietip 1: Wees niet ongeïnteresseerd in naar wie je je brief of mail stuurt

Sollicitanten konden mij rechtstreeks een mail sturen met hun CV. Waarbij ik een mailadres heb waarin mijn voornaam en achternaam voluit geschreven zijn. Vervolgens kreeg ik een mail met als aanhef “geachte heer / mevrouw”. Nu kun je uit mijn naam al redelijk snel afleiden dat het gaat om een ‘mevrouw’. En als je niet zeker bent, is googlen snel gedaan en wordt het je ook duidelijk dat ik niet van het mannelijke geslacht ben. Kortom, zo’n aanhef geeft mij het gevoel dat je weinig tijd aan je sollicitatie hebt besteed. Dat het je ook niet erg interesseert naar wie je je sollicitatie stuurt. Dat zet je op een achterstand, want als jij je niet in mij interesseert, waarom zou ik me dan wel in jou interesseren? Investeer dus even een paar minuten van je tijd (echt, meer hoeft het niet te kosten) om te achterhalen naar wie je je sollicitatie stuurt.

Sollicitatietip 2: Wees niet gemakzuchtig

Sollicitatietip 2: wees niet gemakzuchtig
Ook als er niet officieel wordt gevraagd om een sollicitatie- of motivatiebrief, maar kan worden volstaan met het toesturen per mail van je CV, is het verstandig een stuk(-je) tekst te wijden aan het waarom van de sollicitatie. Als je pech hebt, ben je een van de velen die hun CV opsturen. Zaak is dan om ‘te blijven hangen’. Dat kan door een onderscheidend CV, maar ook door in de mail al aan te geven waarom je solliciteert. Laat je enthousiasme blijken en maak dat persoonlijk! Persoonlijke verhalen (kort!) onthoud je namelijk veel beter dan een anonieme mail met bijgevoegd CV. Zo mailde voor een HR functie mij een sollicitant dat na veel afbouwen (reorganisaties) ze nu toe was om een organisatie te begeleiden in de opbouw en dat dat precies was wat haar in de betreffende organisatie aansprak. Niet eens heel spannend, maar dit maakt wel dat ik me haar herinner. En dat is wat je wilt toch, in de rat race van het solliciteren, herinnerd worden?

Sollicitatietip 3: Ga niet lopen slijmen

Natuurlijk is het fijn om in een goed daglicht te staan bij de mensen die banen te vergeven hebben. Dat snapt iedereen. Contact maken helpt daarbij. Bel dus even voordat je je sollicitatie verstuurt. Maar alleen als je ook echt wat te vragen hebt. Je bent niet de enige en bellen voor de gezelligheid, daar zit een recruiter vaak niet op te wachten. Je kunt ook bellen nadat je je sollicitatie verstuurd hebt. Om te checken of je sollicitatie wel goed ontvangen is als je geen bevestiging hebt gekregen. Het kan immers zijn dat er in het mailproces iets niet goed is gegaan. Als je dan op een niet opdringerige manier even belt (dus niet al een uur nadat je de mail verstuurd hebt,  geef de ander even de tijd om zelf te reageren), dan is daar niks mis mee.

Linken op LinkedIn, daar verschillen de meningen over. Stuur je iemand een uitnodiging, zet daar dan in ieder geval even een persoonlijke boodschap in. Hier even de moeite voor nemen laat zien dat je hier zorgvuldig mee omgaat. Wat je naar mijn idee vooral NIET moet doen, is mensen die je niet (echt) kent, gaan ‘endorsen’ voor bepaalde kwaliteiten. Hoe weet jij dat de recruiter over bepaalde talenten beschikt, als je nog nauwelijks contact hebt gehad? Zeker als je een hele rits aan talenten endorsed, of dat beetje bij beetje blijft doen, gaat het op slijmen lijken. En dat is niet best…

Sollicitatitetip 4: Laat LinkedIn niet links liggen

Er is niks mis mee om de mensen met wie je in een sollicitatieprocedure te maken krijgt, op te zoeken op LinkedIn. Sterker nog, dat laat zien dat je echt geïnteresseerd bent, dat je werk wilt maken van je sollicitatie. Bovendien is het handig om te weten met wie je een gesprek aangaat. De achtergrond van iemand kan soms helpen in het begrijpen van vragen die gesteld worden. Of je komt er achter dat je gemeenschappelijke kennissen hebt, eenzelfde studie hebt gevolgd of andere overeenkomsten hebt. Altijd fijn om het gesprek mee te kunnen openen. Zelf hou ik altijd in de gaten wie mijn profiel bekijkt als ik als HR in sollicitatieprocedures verwikkeld ben. Heb ik een gesprek met iemand en heeft die van tevoren niet op mijn profiel gekeken? Dan valt dat op zijn minst op.

Sommige van mijn coachees geven overigens aan dat ze zich bezwaard voelen iemand te checken op LinkedIn. Maar vraag je eens af wat jij er van zou vinden als iemand jouw profiel bekijkt op LinkedIn. Voel je je dan begluurd? Of krijg je het idee dat iemand geïnteresseerd is in je? Bovendien is LinkedIn een zakelijke aangelegenheid, en laat solliciteren dat nou ook zijn. Mensen die niet ‘bekeken’ willen worden, zitten niet op LinkedIn, zo simpel is het ook nog eens.

Sollicitatietip 5: Ga niet in discussie na een afwijzing

Het is heel vervelend om een afwijzing te krijgen. Dan ben je teleurgesteld, misschien zelfs boos. Niks menselijks is ons vreemd (of je jezelf daarin laat meeslepen, is overigens een keuze). Maar ga niet in discussie met de recruiter! Als de recruiter de moeite heeft genomen om feedback te geven, om aan te geven waarom je niet wordt uitgenodigd, trek zijn oordeel dan niet in twijfel. Daar schiet je namelijk niks mee op. Misschien heeft de recruiter het wel bij het verkeerde eind, hij kent jou immers stukken slechter dan dat jij jezelf kent. Jij weet alleen niet wie er verder nog gesolliciteerd hebben en kent de organisatie niet van binnenuit, op die vlakken weet de recruiter gewoon meer. Het enige wat je er mee bereikt is dat de recruiter zich bevestigd voelt in zijn afweging. Een positieve (tweede) indruk laat je er in ieder geval niet mee achter. Terwijl dat wel kan en dat kan je weer veel opleveren.

Zo mailde ik een van de sollicitanten dat zij het niet was geworden, gaf haar de reden en complimenteerde haar met haar prettige en enthousiaste brief. Waarna ze mij een mailtje stuurde dat ze het natuurlijk erg jammer vond dat ze niet op gesprek mocht komen, maar het op prijs stelde dat ik de moeite nam de beslissing toe te lichten. Wat maakte dat deze dame in positieve zin in mijn gedachten bleef en ik haar mailde toen ik bij een ander bedrijf een soortgelijke vacature voorbij zag komen.

Heb jij zelf nog tips toe te voegen? Voeg die dan toe in een reactie. Want dit is natuurlijk slechts een selectie van zaken waaraan je kunt denken. Ik benieuwd naar jouw tip!

6 thoughts on “5 Sollicitatietips: wat je vooral NIET moet doen

  1. Voor mij gedeeltelijk al bekend maar het zijn inderdaad goede tips om je te onderscheiden (wat erg belangrijk is tijdens het solliciteren).

  2. Tips die binnenkwamen via LinkedIngroepen:
    * Geen dooddoeners noemen zoals: ik zet me voor de volle 100% in.
    * Behandel de recruiter en HR manager tijdens je sollicitatie op een manier zoals jezelf ook behandeld zou willen worden.

  3. “Geen vragen stellen. Dat heb ik ooit gedaan bij een sollicitatiegesprek en daar heb ik nog steeds spijt van! Die dag zat ik niet lekker in mijn vel en het gesprek liep ook niet fijn, maar toch. Zorg dat je je goed voorbereidt door van te voren minimaal vijf vragen op te schrijven en die tijdens het gesprek te stellen. Hiermee toon je interesse in de functie en het bedrijf. Heel belangrijk!! ” (van LinkedIn wederom)

    Mooie toevoeging Sylvia! Zie het gesprek ook echt als een selectie van beide kanten. Zij kijken of ze een match met jou zien, maar jij kijkt net zo goed of jij een match met hen ziet. En daar kom je alleen maar achter door vragen te stellen!

  4. Nog een reactie via LinkedIn:

    “Desinteresse en geen gebruik maken van LinkedIn (en Google) is wel een beetje dom, en wat is er nou makkelijker dan een bedrijf en de persoon waar de sollicitatie heen moet opzoeken via Google en op LinkedIn. Van te voren zoveel mogelijk informatie proberen te verzamelen, en interesse tonen doordat men kan zien dat jij hun LinkedIn profiel hebt bekeken, daar kan je juist toch je voordeel mee doen!”

  5. Aan het eind van een sollicitatie wordt dan de vraag gesteld: “Heft u verder nog vragen?”
    “Eeeh nee” is dan mijn antwoord. Want ik heb vòòr de sollicitatie mijn huiswerk gedaan en weet wat ik wilde weten.
    Maar ondertussen wordt mijn ‘niet vragen’ wel uitgelegd als ‘ongeïnteresseerd’ …….

  6. Heel goed om van tevoren je huiswerk te doen. En dan tijdens het gesprek er al voor te zorgen dat je de voor jou belangrijke informatie boven water krijgt. Belangrijk is om dat dus ook te laten blijken als de vraag wordt gesteld of je nog vragen hebt. Je kunt dan rustig aangeven dat je van tevoren een rijtje vragen had, maar dat die inmiddels allemaal beantwoord zijn. Dat kan dan moeilijk nog als ‘ongeïnteresseerd’ overkomen volgens mij, zeker als het gesprek tweerichtingsverkeer is geweest.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

De volgende HTML tags en attributen zijn toegestaan: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>